Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Ä°zmir Ticaret Borsası (“Borsa”) olarak kiÅŸisel verilerin 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak iÅŸlenmesine ve veri güvenliÄŸinin saÄŸlanmasına büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda, tarafımıza çalışan adayı olarak baÅŸvurduÄŸunuzda, kiÅŸisel verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla Ä°zmir Ticaret Borsası tarafından Kanun uyarınca aÅŸağıda açıklanan kapsamda iÅŸlenebilecektir.

    1. Ä°ÅžLENEN KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NÄ°Z VE Ä°ÅžLEME AMAÇLARI

• Borsa tarafından Çalışan Adaylarının aÅŸağıda belirtilen kiÅŸisel verileri belirtilen amaçlarla iÅŸlenebilmektedir.
• Ä°ÅŸe alım süreçlerinin yürütülmesi ve baÅŸvurulan pozisyona iliÅŸkin iÅŸe yatkınlığın ölçülebilmesi amacıyla; Kimlik verileri, iletiÅŸim verileri, eÄŸitim, iÅŸ ve profesyonel yaÅŸamınıza iliÅŸkin veriler, kariyer hedefi, departman tercihi verisi, talep edilen yıllık brüt gelir bilgisi, geçmiÅŸ iÅŸyeri bilgileri, askerlik bilgileri ve diÄŸer çalışan adayı tamamlayıcı bilgileri ile ceza mahkumiyeti bilgileri gibi özel nitelikli kiÅŸisel veriler iÅŸlenmektedir.
• Referans kontrollerin gerçekleÅŸtirilmesi amacıyla; Kimlik verileri, iletiÅŸim verileri, eÄŸitim, iÅŸ ve profesyonel yaÅŸama iliÅŸkin veriler, Bakmakla sorumlu olduÄŸu kiÅŸi bilgileri, baba mesleÄŸi, borsada çalışan yakın bilgileri, referans kiÅŸi bilgileri gibi kiÅŸisel veriler iÅŸlenmektedir.
• Ä°nsan Kaynakları iÅŸe alım/istihdam ve personel temin süreçlerinin yürütülmesi ve ileride açılacak size uygun pozisyonların deÄŸerlendirilmesi ve iletiÅŸime geçilmesi amacıyla; Kimlik verileri, iletiÅŸim verileri, eÄŸitim, iÅŸ ve profesyonel yaÅŸama iliÅŸkin veriler, departman tercihi verisi, talep edilen yıllık brüt gelir bilgisi, iÅŸlenmekte ve saklanmaktadır.

    2. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NÄ°ZÄ° KÄ°MLERE HANGÄ° AMAÇLAR DOÄžRULTUSUNDA AKTARIYORUZ?
Toplanan kiÅŸisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları dahilinde, Borsamız tarafından aÅŸağıda yer alan amaçlar doÄŸrultusunda, yasal bir zorunluluk gereÄŸi bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluÅŸları ile bunlarla sınırlı olmamak üzere ilgili diÄŸer otoriteler ve yetkili özel kiÅŸilere aktarılabilecek, Veri Sorumlusunun temsilcisi sıfatına sahip Ä°zmir Ticaret Borsası çalışanları ile paylaÅŸabilecektir:

• Ä°nsan Kaynakları iÅŸe alım prosedürünün yürütülmesi,
• Çalışan adayının niteliÄŸini, tecrübesini ve ilgisini açık pozisyona uygunluÄŸunu deÄŸerlendirmek,
• Üçüncü kiÅŸiler ile iletiÅŸime geçerek çalışan adayı hakkında araÅŸtırma yapmak,
• BaÅŸvuru ve iÅŸe alım süreci hakkında çalışan adayı ile iletiÅŸime geçmek,
• Sonradan pozisyon açılması durumunda çalışan adayı ile iletiÅŸime geçmek,
• Ä°lgili mevzuatın gereklerini ve/veya yetkili kurum ve kuruluÅŸların taleplerini karşılamak,
• Hukuksal, teknik ve idari sonucu olan faaliyetlerin gerçekleÅŸtirilmesi.

    3. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NÄ°ZÄ° NEDEN TOPLUYORUZ?  TOPLANMA YÖNTEMÄ° VE HUKUKÄ° SEBEBÄ°
KiÅŸisel verileriniz Borsa tarafından yukarıda sıralanan amaçlar kapsamında ve fiziki ve/veya elektronik ortamda e-posta, insan kaynakları platformları, iÅŸ bulma kurumları ile gerektiÄŸi ölçüde toplanılıp, gerektiÄŸi oranda kullanılacaktır. Toplanan kiÅŸisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları kapsamında iÅŸbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla iÅŸlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenmesinde; (i) hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk, (ii) doÄŸru ve gerektiÄŸinde güncel olma, (iii) belirli, açık ve meÅŸru amaçlarla iÅŸlenme, (iv) iÅŸlendikleri amaçla, baÄŸlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, (v) ilgili mevzuatta öngörülen veya iÅŸlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uymaktayız. 

    4. KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°NÄ°ZÄ° NE KADAR SÜRE Ä°LE SAKLIYORUZ?
BaÅŸvurunuzun uygun bulunmaması halinde ve izin vermeniz ÅŸartıyla, öz geçmiÅŸinizi (CV) baÅŸvurunuzu Ä°zmir Ticaret Borsasına iletmeniz itibari ile 2 yıl bildirdiÄŸiniz kiÅŸisel bilgiler aday veritabanımızda tutulacaktır.
BaÅŸvurunuzun uygun bulunması durumunda kiÅŸisel verileriniz Kanun, Ä°ÅŸ Kanunu ve sair mevzuat uyarınca öngörülen süre boyunca veri tabanında tutulacaktır.

    5. KİŞİSEL VERÄ° SAHÄ°BÄ° OLARAK KANUN’UN 11. MADDESÄ°NDE SAYILAN HAKLARINIZ NELERDÄ°R?
KiÅŸisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aÅŸağıdaki haklara sahip olduÄŸunuzu bildiririz:

• KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
• KiÅŸisel verileriniz iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
• KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
• KiÅŸisel verilerinizin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
• Kanun’a ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
• Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• KiÅŸisel verilerinizin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik baÅŸvurularınızı, https://itb.org.tr adresinden ulaÅŸabileceÄŸiniz Ä°zmir Ticaret Borsası Veri Sahibi BaÅŸvuru Formu’ nu doldurarak “Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usul ve Esasları Hakkında TebliÄŸ” Madde 5’e göre, Ä°zmir Ticaret Borsası adresine yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kiÅŸi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@itb.org.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. Talebinizin niteliÄŸine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde baÅŸvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak iÅŸlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Geri dön