Özel Kalem Müdürlüğü | İzmir Ticaret Borsası

Başkanlık Makamı'nın resmi ve özel yazışmalarını yürütür,
Başkanlık Makamı'nın dâhil olduğu her türlü toplantı, protokol ve tören işlerini düzenler, yürütür ve bunlara ilişkin gerekli hazırlıkları yapar,
Başkanlık Makamı'nın dâhil olduğu her türlü ziyaret, davet, karşılama, uğurlama ve ağırlama, ulusal ve dini bayramlarla ilgili faaliyetleri düzenler, yürütür ve diğer kuruluşlarla koordine eder,
Başkanlık Makamı'nın günlük, haftalık ve aylık programını düzenler ve takip eder,
Başkanlık Makamı'nın günlük ziyaretçi akışını düzenler,
Başkanlık Makamı'na gelen tüm resmi yazı, dilekçe, e-posta, tebrik/kutlama mesajları vb. evraklarla ilgili gerekli takibi yaparak, gerektiğinde makama arz eder,
Başkanlık Makamı'nın her türlü ulaşım ve konaklama ihtiyaçlarını koordine eder ve yürütür,
Başkanlık Makamı'nın yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinde gerekli hazırlıkları ve organizasyonu gerçekleştirir
Başkanlık Makamı'nın konuşmacı olarak katılacağı toplantılarda konuşma metinlerinin ve/veya bilgi notlarının hazırlanmasında koordinasyonu gerçekleştirir.

Özel Kalem Müdürlüğü : baskanlik@itb.org.tr