Özel Kalem Müdürlüğü
- Başkanlık Makamı'nın resmi ve özel yazışmalarını yürütür,
- Başkanlık Makamı'nın dâhil olduğu her türlü toplantı, protokol ve tören işlerini düzenler, yürütür ve bunlara ilişkin gerekli hazırlıkları yapar,
- Başkanlık Makamı'nın dâhil olduğu her türlü ziyaret, davet, karşılama, uğurlama ve ağırlama, ulusal ve dini bayramlarla ilgili faaliyetleri düzenler, yürütür ve diğer kuruluşlarla koordine eder,
- Başkanlık Makamı'nın günlük, haftalık ve aylık programını düzenler ve takip eder,
- Başkanlık Makamı'nın günlük ziyaretçi akışını düzenler,
- Başkanlık Makamı'na gelen tüm resmi yazı, dilekçe, e-posta, tebrik/kutlama mesajları vb. evraklarla ilgili gerekli takibi yaparak, gerektiğinde makama arz eder,
- Başkanlık Makamı'nın her türlü ulaşım ve konaklama ihtiyaçlarını koordine eder ve yürütür,
- Başkanlık Makamı'nın yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinde gerekli hazırlıkları ve organizasyonu gerçekleştirir
- Başkanlık Makamı'nın konuşmacı olarak katılacağı toplantılarda konuşma metinlerinin ve/veya bilgi notlarının hazırlanmasında koordinasyonu gerçekleştirir.
Özel Kalem Müdürlüğü : baskanlik@itb.org.tr