- Borsaya üyelik başvuruları ile üye kayıtlarının oluşturulması, meslek gruplarının belirlenmesi, üye bilgilerinin güncellenmesi, üyeliklerin askıya alınması, askıdan indirilmesi ve silinmesine ilişkin işlemleri mevzuat ve ilgili organ kararları çerçevesinde yürütmek,
- Üyelerin kayıt ücreti ve yıllık aidat yükümlülüklerine ilişkin tahakkuk, bildirim ve takip işlemlerini yürütmek; tahsilat süreçlerini ilgili birimlerle koordine etmek ve süresinde ödenmeyen alacakların hukuk müşavirliği aracılığıyla takibini sağlamak,
- Üyelerin, üyelik kayıtlarına ilişkin bilgi ve belge talepleri ile başvuru, bildirim ve değişiklik taleplerini değerlendirerek sonuçlandırmak,
- Meslek Komiteleri, Meclis, Yönetim Kurulu, Disiplin Kurulu ve Yüksek İstişare Kurulu toplantılarının sekretarya hizmetlerini yürütmek; toplantı gündemlerini, davetleri, hazirun cetvellerini, tutanakları ve kararları hazırlamak, toplantılara devam durumlarını takip etmek, alınan kararları ilgili birimlere iletmek ve karar kayıtlarını muhafaza etmek,
- Borsa organları ile Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Genel Kurulu delegelerinin seçimlerine ilişkin hazırlık, koordinasyon, yazışma, ilan, liste ve sekretarya işlemlerini ilgili mevzuat ve seçim kurullarının kararları çerçevesinde yürütmek,
- Yönetim kurulunun aylık ve yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması amacıyla müdürlüklerden gerekli bilgi ve belgeleri temin etmek, bunları derleyerek taslak rapor halinde Genel Sekreterliğin değerlendirmesine sunmak,
- Disiplin Kuruluna intikal eden dosyalara ilişkin sekretarya, yazışma, tebligat ve karar takip işlemlerini ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek,
- Hakem, bilirkişi ve eksper listelerinin oluşturulması ve güncellenmesine ilişkin çalışmaları yürütmek,
- Borsa üyeleri arasında veya tarafların sözleşmelerinde Borsa tahkimini kararlaştırdıkları uyuşmazlıklara ilişkin tahkim sekretarya hizmetlerini ilgili mevzuat çerçevesinde yürütmek.
Üyelik İşlemleri ve Kararlar Müdürlüğü: [email protected]