- Personel özlük dosyalarının tutulması; izin, sağlık, işe devam, terfi ve benzeri özlük işlemlerinin takip edilmesi, bordroların hazırlanması, Sgk, İşkur, Tobbes Sandık kapsamındaki bildirim ve işlemlerin yürütülmesi, yasal beyanname ve prim ödeme süreçlerinin takip edilmesi,
- İşe alım, işten ayrılış, işe son verme ve emeklilik işlemlerinin ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda yürütülmesi,
- Çalışanın mesleki ve kişisel gelişimini destekleyecek eğitim faaliyetlerinin planlanması, uygulanması ve eğitim etkinliğinin izlenmesi,
- Çalışan Performans Yönetim Sistemi’nin uygulanması, sonuçlarının takip edilmesi ve gerekli raporlamaların yapılması,
- Çalışan memnuniyeti ölçümlerinin yapılması, sonuçlarının değerlendirilmesi ve raporlanması,
- Çalışan dilek, şikâyet ve önerilerinin alınması, değerlendirilmesi ve ilgili süreçlerin takip edilmesi,
- Çalışan iletişim toplantılarının düzenli olarak gerçekleştirilmesi, toplantı sonuçlarının kayıt altına alınması ve raporlanması,
- Çalışanların kuruma aidiyet duygusunu ve motivasyonunu artırmaya yönelik etkinliklerin planlanması ve organize edilmesi,
- Çalışanların görev tanımları, oryantasyon, disiplin ve mevzuat süreçlerinin takibi, personel verilerinin gizlilik ve kişisel verilerin korunması ilkelerine uygun şekilde muhafaza edilmesi,
- Staj işlemlerinin ilgili mevzuat ve kurum uygulamaları çerçevesinde yürütülmesi,
- Borsa çalışanlarının ve bakmakla yükümlü olduğu eş, çocuk, anne ve babanın sağlık yardımları kapsamına alınan hastalıklarıyla ilgili ön muayene ve tedavi hizmetlerinin yürütülmesi,
- Borsa’nın ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımlarının ilgili usul ve esaslara uygun şekilde gerçekleştirilmesi,
- Çalışanların görev amaçlı seyahat ve konaklama organizasyonlarının planlanması ve gerçekleştirilmesi,
- Temizlik ve güvenlik hizmetlerinin planlanması, takip edilmesi ve sürekliliğinin sağlanması,
- Borsa’ya ait araçların otopark, vergi, sigorta, bakım-onarım ve görev organizasyonu gibi işlemlerinin yürütülmesi,
- Borsa’nın iş sağlığı ve güvenliği ile çevre mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi; acil durum, tahliye ve afet planlarının hazırlanması ve tatbikatların koordine edilmesi,
- Borsa’nın bilgi teknolojileri altyapısının işletilmesi ve geliştirilmesi; bilgisayar, sunucu, ağ, internet ve iletişim sistemlerinin kurulum, bakım ve sürekliliğinin sağlanması,
- Teknik arıza ve kullanıcı destek hizmetlerinin yürütülmesi; veri yedekleme, bilgi güvenliği süreçlerinin desteklenmesi ve donanım-yazılım envanterinin takip edilmesi,
- Demirbaş kayıtlarının tutulması, güncellenmesi ve ilgili envanter işlemlerinin takip edilmesi,
- Hizmet binası ve diğer taşınmazların sigorta işlemlerinin, bina ve tesislere ait sistemlerin periyodik bakım ve kontrollerinin, enerji ve diğer aboneliklere ilişkin süreçlerinin takibi ile kaynak tasarrufuna yönelik tedbirlerin alınması.
- Kuruma gelen ve giden evrakların kayıt, dağıtım ve takibinin yapılması; resmi yazışmaların dosyalanması, arşivlenmesi ve elektronik belge akışının mevzuata uygun şekilde yürütülmesi.
İnsan Kaynakları ve Bilgi Teknolojileri Müdürlüğü:
[email protected]
