İzmir Ticaret Borsası ("Borsa") olarak kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("Kanun") uygun olarak işlenmesine ve veri güvenliğinin sağlanmasına büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda, tarafımıza çalışan adayı olarak başvurduğunuzda, kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla İzmir Ticaret Borsası tarafından Kanun uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçları

Borsa tarafından Çalışan Adaylarının aşağıda belirtilen kişisel verileri belirtilen amaçlarla işlenebilmektedir.

• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi ve başvurulan pozisyona ilişkin işe yatkınlığın ölçülebilmesi amacıyla; kimlik verileri, iletişim verileri, eğitim, iş ve profesyonel yaşamınıza ilişkin veriler, kariyer hedefi, departman tercihi verisi, talep edilen yıllık brüt gelir bilgisi, geçmiş işyeri bilgileri, askerlik bilgileri ve diğer çalışan adayı tamamlayıcı bilgileri ile ceza mahkumiyeti bilgileri gibi özel nitelikli kişisel veriler işlenmektedir.
• Referans kontrollerin gerçekleştirilmesi amacıyla; kimlik verileri, iletişim verileri, eğitim, iş ve profesyonel yaşama ilişkin veriler, bakmakla sorumlu olduğu kişi bilgileri, baba mesleği, borsada çalışan yakın bilgileri, referans kişi bilgileri gibi kişisel veriler işlenmektedir.
• İnsan Kaynakları işe alım/istihdam ve personel temin süreçlerinin yürütülmesi ve ileride açılacak size uygun pozisyonların değerlendirilmesi ve iletişime geçilmesi amacıyla; kimlik verileri, iletişim verileri, eğitim, iş ve profesyonel yaşama ilişkin veriler, departman tercihi verisi, talep edilen yıllık brüt gelir bilgisi işlenmekte ve saklanmaktadır.

2. Kişisel Verilerinizi Kimlere Hangi Amaçlar Doğrultusunda Aktarıyoruz?

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun'da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile ilgili diğer otoriteler ve yetkili özel kişilere aktarılabilecek, Veri Sorumlusunun temsilcisi sıfatına sahip İzmir Ticaret Borsası çalışanları ile paylaşabilecektir:

• İnsan Kaynakları işe alım prosedürünün yürütülmesi
• Çalışan adayının niteliğini, tecrübesini ve ilgisini açık pozisyona uygunluğunu değerlendirmek
• Üçüncü kişiler ile iletişime geçerek çalışan adayı hakkında araştırma yapmak
• Başvuru ve işe alım süreci hakkında çalışan adayı ile iletişime geçmek
• Sonradan pozisyon açılması durumunda çalışan adayı ile iletişime geçmek
• İlgili mevzuatın gereklerini ve/veya yetkili kurum ve kuruluşların taleplerini karşılamak
• Hukuksal, teknik ve idari sonucu olan faaliyetlerin gerçekleştirilmesi

3. Kişisel Verilerinizi Neden Topluyoruz? Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Borsa tarafından yukarıda sıralanan amaçlar kapsamında ve fiziki ve/veya elektronik ortamda e-posta, insan kaynakları platformları, iş bulma kurumları ile gerektiği ölçüde toplanılıp, gerektiği oranda kullanılacaktır. Kişisel verilerinizin işlenmesinde; (i) hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk, (ii) doğru ve gerektiğinde güncel olma, (iii) belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenme, (iv) işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, (v) ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uymaktayız.

4. Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süre ile Saklıyoruz?

Başvurunuzun uygun bulunmaması halinde ve izin vermeniz şartıyla, öz geçmişinizi (CV) başvurunuzu İzmir Ticaret Borsasına iletmeniz itibari ile 2 yıl bildirdiğiniz kişisel bilgiler aday veritabanımızda tutulacaktır. Başvurunuzun uygun bulunması durumunda kişisel verileriniz Kanun, İş Kanunu ve sair mevzuat uyarınca öngörülen süre boyunca veri tabanında tutulacaktır.

5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun'un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Kanun'a uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://itb.org.tr adresinden ulaşabileceğiniz İzmir Ticaret Borsası Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurarak yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da [email protected] e-posta adresine iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.